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Les inspecteurs QHSE (Qualit茅, Hygi猫ne, S茅curit茅 et Environnement) et les managers ont un r么le crucial dans l鈥檈ntreprise de construction. Ils ont la lourde t芒che de s鈥檃ssurer que vos projets de construction sont en ad茅quation avec les standards qualitatifs, sanitaires, s茅curitaires et environnementaux prescrits. Et afin d鈥檃ccomplir ces missions, ils maintiennent une liste d鈥櫭﹍茅ments 脿 v茅rifier pour sauvegarder la coh茅rence des services et produits de votre entreprise.
Cependant, avec toute la technologie omnipr茅sente dans nos vies, la demande et les attentes en mati猫re de rapidit茅 de transfert de ces informations augmente drastiquement ces derni猫res ann茅es. Dans une industrie o霉 la conformit茅 est une n茅cessit茅, la communication de donn茅es critiques doit se faire de la fa莽on la plus s没re et qualitative. N茅anmoins, avec la lente adaptation du domaine de la construction, nous avons toujours 脿 g茅rer les frustrations et pi猫ges des traditionnels stylos et papiers dans les inspections et les rapports.

Les 茅l茅ments faibles les plus fr茅quents dans la construction traditionnelle QHSE

Nous avons compliqu茅 les nombreux probl猫mes les plus fr茅quemment rencontr茅s dans les processus QHSE. Tous ces probl猫mes peuvent 锚tre r茅solus par un bon programme de gestion de la construction. Croyez-nous, vous n鈥檃urez pas 脿 passer en revue toute cette liste avant d鈥櫭猼re convaincu de passer du papier 脿 une application digne de ce nom.

Les inspections d茅sorganis茅es

Quand les dates d鈥檌nspections sont convenues par papier et e-mails, le processus est long et compliqu茅. Avec des pi猫ces-jointes qui viennent s鈥檃jouter 脿 chaque conversation, la date d鈥檌nspection pr茅vue peut se m茅langer dans 茅norm茅ment d鈥檌nformations et vous faire perdre tout autant de temps. Si les dates sont confuses, le personnel d鈥檌nspection pr茅vu peut 锚tre chang茅, et finir par inspecter quelque chose pour lequel ils ne sont gu猫re pr茅par茅s.
N茅anmoins, un bon programme de management QHSE pour votre construction simplifie tr猫s facilement ce processus et vous permet de coordonner et confirmer facilement les dates et le personnel.

De mauvaises informations fournies aux inspecteurs et aux intervenants

Avec le format papier-crayon et l鈥檈-mail, modifier des informations peut prendre du temps, et vos inspecteurs comme les intervenants peuvent 锚tre pr茅venus bien trop tard. Cela peut non seulement nuire 脿 leur processus d鈥檌nspection, mais aussi aux r茅sultats.
Avec un programme QHSE fait pour la construction, les bonnes informations sont assur茅ment re莽ues aux bonnes personnes et dans les temps impartis.

Pas de contr么le sur l鈥檌nspection

Il n鈥檡 a aucun moyen de savoir si les inspections QHSE sont faites correctement lorsque vous utilisez le papier, ou toute autre m茅thode manuelle. Impossible de savoir si vos inspecteurs ou votre manager QHSE ex茅cutent leurs t芒ches honn锚tement et sans b芒cler.
Mais, encore une fois avec le bon programme, vous pouvez acc茅der 脿 ces informations en temps r茅el et savoir ce qui est enregistr茅. Vous pouvez suivre les proc茅dures et ainsi 锚tre parfaitement inform茅 que vos inspecteurs font leur travail 鈥� parce que, tr猫s justement, vous pouvez les suivre en temps r茅el.

Des suivis rat茅s

Du fait de n鈥檃voir ni de standard de communication, ni de v茅ritable moyen constant de remplir les rapports, de gros probl猫mes peuvent r茅sulter des inspections. Ces probl猫mes sont facilement oubli茅s avec n鈥檌mporte quel type de suivi. C鈥檈st sans compter que n鈥檌mporte quel suivi avec un autre intervenant pourrait s鈥檃v茅rer 锚tre une autre perte de temps et parfaitement inutile.
Avoir le bon programme qui vous indiquera le statut des actions et les t芒ches restantes, ou encore les probl猫mes 脿 r茅gler jusqu鈥櫭� ce qu鈥檌ls le soient : cela vous permettra un suivi clair et enfin libre de toute confusion.

De tr猫s s茅rieux pi猫ges

Des manuels d鈥檌nspection, de rapports et d鈥檃udit d茅suets, faits 脿 la main ; des e-mails, Excels, et tout autre m茅thode <i>old-school</i> am猫nent g茅n茅ralement un bon gros lot de probl猫mes. Puisqu鈥檌l y a un certain nombre de standards et de r猫gles 脿 respecter dans la construction, de s茅rieux probl猫mes comme les blessures ou les morts peuvent arriver et passer inaper莽u dans les rapports. En 2013, il y a eu 4,405 d茅c猫s au travail, 脿 en croire le OSHA 鈥� soit l鈥櫭﹒uivalent de 12 morts par jour.

Les irr茅gularit茅s dont ne prend jamais conscience

Si une irr茅gularit茅 passe inaper莽ue lors d鈥檜ne inspection, elle n鈥檈n demeure pas moins potentiel danger. Si votre inspecteur QHSE utilise toujours du papier et un crayon, ainsi que des feuilles de calcul pour conduire sa v茅rification, cela pourra prendre des jours, des semaines ou plus encore pour enfin lever le voile sur cette irr茅gularit茅.

Des contre-mesures retard茅es

Qu鈥檌l s鈥檃gisse de non-conformit茅s mineures ou majeures, elles peuvent toujours porter pr茅judice 脿 votre projet, vos travailleurs, ou au public. Un syst猫me QHSE manuel n鈥檃ura pour effet que de retarder dans la recherche d鈥檜ne vraie solution 脿 votre situation.

Signalement en temps-r茅el

En utilisant un programme de gestion de construction qui met 脿 jour et signale les 茅valuations QHSE, juste apr猫s l鈥檌nspection, les entreprises de construction peuvent s鈥檃ssurer que leurs processus et leurs services sont toujours en ad茅quation avec les standards de l鈥檌ndustrie. Vous n鈥檃urez plus 脿 souffrir des frustrations et des 茅v茅nements malheureux qui pourraient r茅sulter de m茅thodes obsol猫tes comme le travail papier. Dans l鈥櫭﹙entualit茅 d鈥檜ne non conformit茅, une solution proactive peut imm茅diatement 锚tre trouv茅e 鈥� et ce avant m锚me que votre travailleurs, votre client, ou le public ne soit n茅gativement impact茅.
Si vous 锚tes int茅ress茅 et que vous voulez en apprendre plus, nous avons 茅crit un livre qui met bien l鈥檃ccent sur le fait que vous pouvez jeter votre stylo et vos papiers et enfin num茅riser vos processus. On en parle en d茅tail dans notre livre, 6 cl茅s pour rester comp茅titif que vous pouvez t茅l茅charger gratuitement d猫s aujourd鈥檋ui.